Indonesia: Project Assistant, Land and Sea

The Global Green Growth Institute (GGGI) is a treaty-based international, inter-governmental organization dedicated to supporting and promoting strong, inclusive and sustainable economic growth in developing countries and emerging economies.

Berikut terjemahan profesional ke dalam bahasa Indonesia yang sesuai dengan konteks dukungan operasional dan administratif proyek pemerintah:

Memberikan dukungan operasional dan administratif untuk memastikan implementasi Rencana Kerja Bersama dengan Kementerian Lingkungan Hidup (MoE) dan Kementerian Pertanian dan Pangan (MAF) sesuai jadwal.

Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan, database, serta dokumentasi yang efisien dan lengkap terkait faktur, kegiatan dan acara, serta penyusunan dan pengarsipan notulen rapat.

Mendukung koordinasi dan komunikasi dengan mitra pemerintah, satuan tugas pemerintah, lembaga mitra lainnya, tim ahli, serta pemangku kepentingan lain sesuai dengan Standard Operating Procedures (SOP) yang disepakati dengan pemerintah. Ini mencakup memastikan kepatuhan dalam perencanaan, pelaporan, dokumentasi, dan keterlibatan pemangku kepentingan, termasuk:

Memastikan permintaan kegiatan dari Unit Kerja diajukan sesuai template yang disepakati untuk Terms of Reference, anggaran, dan permintaan lainnya.

Memastikan kegiatan dilaporkan oleh Unit Kerja sesuai template Activity Reports dan pengeluaran aktual.

Memastikan Hand-over Reports (Berita Acara Serah Terima/BAST) dibuat untuk setiap deliverable.

Memastikan Project Monthly Reports diserahkan kepada Kepala Tim Teknis sesuai jadwal yang disepakati.

Mengorganisasi dan menyiapkan semua keperluan untuk Rapat Koordinasi bulanan dengan Kepala Tim Teknis.

Mengarsipkan dan merekam semua dokumen di bawah Rencana Kerja Bersama, termasuk terms of reference kegiatan dan jasa konsultasi, laporan kegiatan, notulen rapat, serta segala variasi dari Rencana Kerja Bersama yang disepakati.

Memastikan implementasi Standard Operating Procedures selaras dengan persyaratan donor.

Mendukung pengelolaan keuangan proyek dengan melacak komitmen keuangan, pengeluaran aktual, serta mendukung pengajuan permintaan dana bulanan, termasuk pelacakan dan pencatatan revisi Project Budget.

Membantu perencanaan dan pengawasan acara penting, termasuk pengadaan, anggaran dan pembayaran, undangan dan konfirmasi, pengorganisasian logistik, serta kebutuhan organisasi dan logistik lainnya.

Pendidikan:

Gelar Sarjana di bidang kehutanan, sumber daya alam, perikanan, ilmu sosial, administrasi, atau bidang terkait.

Pengalaman Kerja:

Pengalaman profesional 2 tahun atau lebih lebih disukai. Pengalaman relevan yang diperoleh melalui program magister (termasuk penelitian, magang, atau proyek) akan menjadi keunggulan, terutama untuk program yang didanai beasiswa.

Pengetahuan & Pengalaman:

Familiar dengan kerja sama dengan lembaga pemerintah Indonesia, termasuk Kementerian Kelautan dan Perikanan, Kementerian Kehutanan, dan Kementerian Lingkungan Hidup (keunggulan).

Pengalaman di isu iklim atau blue carbon (keunggulan).

Pengalaman bekerja dengan GAC dan/atau proyek internasional yang didanai donor lain (keunggulan).

Kemampuan Bahasa:

Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia (wajib).

Lainnya:

Posisi ini melibatkan perjalanan dinas domestik.