Financial System and Insurance Junior Advisor (Project: ASEAN FGR)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH adalah perusahaan federal Jerman. Kami bekerja untuk membentuk masa depan yang layak dihuni di lebih dari 120 negara di seluruh dunia.

Tugas Inti

Dalam peran Anda, Anda mendukung pejabat yang bertanggung jawab atas proyek dalam melaksanakan aspek teknis, substansi, dan organisasi dari proyek tersebut. Dengan berkonsultasi kepada atasan langsung, Anda berkolaborasi dalam tugas perencanaan dan pengendalian serta pemantauan kegiatan dan langkah-langkah yang dijalankan. Anda juga merespons secara cepat dan kompeten terhadap isu-isu yang berada dalam area tematik Anda, yang apabila diperlukan dilakukan dengan konsultasi bersama spesialis berpengalaman, dan setelahnya tetap tersedia untuk menjawab pertanyaan lanjutan.

Anda dapat ditugaskan pada tugas-tugas individu terkait administrasi dan pelaksanaan proyek. Anda turut berpartisipasi dalam desain konseptual proyek, khususnya dalam perubahan atau penyesuaian arah proyek. Anda memberikan kontribusi teknis dan substantif pada isu-isu lintas bidang bersama pihak pemberi tugas/klien, mitra, dan aktor lainnya, serta mendukung pengembangan strategi.

Aktivitas Utama

Pengembangan konseptual dan manajemen pengetahuan:

• Mendukung pengembangan konsep kegiatan terkait keuangan berkelanjutan (misalnya dialog taksonomi, format peningkatan kapasitas, penilaian pasar).

Implementasi kegiatan dan pelaporan:

• Menyusun konsep kegiatan dan catatan implementasi; mengoordinasikan masukan dari para pemangku kepentingan; memastikan tindak lanjut dan pelacakan aksi tepat waktu.

• Mendukung pelaksanaan dan penyelenggaraan kegiatan proyek (lokakarya, pelatihan, konsultasi, studi), termasuk persiapan logistik, penyusunan agenda, manajemen peserta, dan fasilitasi di lokasi.

• Berkontribusi pada pemantauan berbasis hasil (pengumpulan data, pelacakan indikator) serta menyusun masukan untuk laporan internal dan donor (laporan kemajuan, pembaruan singkat, kisah keberhasilan).

Organisasi acara dan keterlibatan pemangku kepentingan:

• Mendukung perencanaan dan pelaksanaan acara (virtual maupun tatap muka), termasuk pengaturan lokasi, perjalanan, kontrak, materi, dan pengaturan teknis; mengelola undangan dan komunikasi.

• Menyusun briefing, presentasi, notulen, dan ringkasan hasil; memelihara database pemangku kepentingan dan daftar distribusi.

Dukungan manajemen proyek:

• Memelihara dan memperbarui rencana kerja, jadwal kegiatan, dan tracker; mendukung pelacakan anggaran dan proses pengadaan sesuai aturan GIZ.

• Berkoordinasi dengan mitra pelaksana, konsultan, dan vendor; menyusun Terms of Reference (ToR), mengoordinasikan proses seleksi, serta mengelola deliverables dan tenggat waktu.

• Melakukan riset desk research yang terarah dan mengumpulkan praktik baik; menyusun concept note ringkas, factsheet, serta konten website/berita.

• Memelihara dokumentasi terstruktur dan repositori bersama; berkontribusi pada proses pembelajaran internal dan after-action review.

• Gelar universitas (Sarjana/Magister) di bidang ekonomi/keuangan, kebijakan publik, ekonomi lingkungan, manajemen keberlanjutan, atau bidang terkait.

• Pengalaman profesional awal di bidang keuangan, kerja sama pembangunan internasional, atau pelaksanaan kegiatan/proyek.

• Memiliki kemampuan perencanaan dan koordinasi yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail; mampu menghasilkan dokumentasi dan laporan yang jelas.

• Menguasai bahasa Inggris dengan sangat baik, baik lisan maupun tulisan (minimal tingkat C1); kemampuan bahasa Jerman menjadi nilai tambah; bahasa Indonesia atau bahasa ASEAN lainnya menjadi nilai tambah.

• Mahir menggunakan MS Office dan alat kolaborasi (misalnya SharePoint/Teams; Excel tracker); memiliki kemampuan komunikasi lintas budaya dan kerja sama tim yang baik; bersedia melakukan perjalanan di kawasan ASEAN.

• Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik, kemampuan perencanaan dan pengorganisasian, akuntabilitas, kerja tim, serta kemauan untuk terus belajar.